Estatutos Asociación Colombiana de Bipolares.



ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE BIPOLARES ACB

Capítulo I
NOMBRE, DOMICILIO, DURACIÓNY OBJETO

Artículo primero- NOMBRE Y DOMICILIO - Constituyese una Asociación de derecho privado sin ánimo de lucro, que se denominará: ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE BIPOLARES. Tiene su domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C. con sede en la Avenida Carrera 20 # 88-32 apartamento 701, teléfono 6491060, correo electrónico asociacioncolombiadebipolares@gmail.com.

Esta es una persona jurídica que se regirá por las disposiciones de los presentes estatutos y posibles modificaciones a los mismos y en lo que estos no hubieren dispuesto, por lo que disponga el Código Civil Colombiano y demás normas concordantes.

Artículo segundo - DURACIÓN- La duración es indefinida mientras sigan vigentes sus objetivos, sin embargo se podrá disolver cuando así lo decidan válidamente sus miembros en Asamblea General y en los casos previstos por la ley.

Artículo TerceroOBJETO DE LA ASOCIACIÓN: La Asociación Colombiana de Bipolares tiene como objetivo general, apoyar y coordinar la creación, desarrollo y mantenimiento de proyectos en todos los Capítulos Regionales ya creados o por crearse, liderados por Comités, grupos de apoyo y grupos de auto ayuda, que propendan por mejorar integralmente la calidad de vida y salud de los asociados, con trastorno bipolar, incluyendo, para tales propósitos, la participación activa y estatutaria de sus familiares y allegados.

Artículo cuarto.-   OBJETIVOS ESPECÍFICOS a) Enseñar a la persona con Trastorno Bipolar y a su familia a manejar la enfermedad bipolar con el fin de prevenir futuras crisis y futuras hospitalizaciones. b) Crear y afianzar un vínculo entre las personas con bipolaridad. c) Crear grupos de asistencia y apoyo a los familiares y personas cercanas al bipolar. d) Colaborar con el grupo médico en la manera que este estime conveniente para el conocimiento, diagnóstico e investigación de la enfermedad e) Ayudar a la persona con Trastorno Bipolar a ubicarse en el camino hacia el tratamiento adecuado de la enfermedad. f) Eliminar la discriminación y la estigmatización de la enfermedad con el fin de que la persona con bipolaridad no pierda su dignidad humana. g) Crear y mantener vínculos con entidades nacionales e internacionales que pudieren aportar información y ayuda a la Asociación Colombiana de Bipolares. h) Velar por el conocimiento y cumplimiento de los derechos de las personas y pacientes con trastorno bipolar i) Cualquier otro que sea útil para el desempeño correcto de las funciones  de la Asociación  conservando siempre una finalidad social. j)El objeto social principal de la Asociación Colombiana de Bipolares corresponde a un actividad meritoria , y por lo tanto los aportes de los asociados no son reembolsables y los excedentes si los hubiere al final del ejercicio contable no serán distribuidos bajo ninguna modalidad, ni directa ni indirectamente, durante su existencia, ni en su disolución y liquidación, y que no generan derecho de retorno para el aportante, ni directa, ni indirectamente durante la existencia, ni en la disolución y liquidación de la Asociación Colombiana de Bipolares.

  Capitulo II
     DISPOSICIONES SOBRE EL PATRIMONIO
     CAPACIDAD Y NATURALEZA

Artículo quinto -PATRIMONIO - El patrimonio de la Asociación estará constituido por: a) El aporte de los miembros Fundadores y Afiliados. b) Las donaciones o cualquier otro tipo de aportes de personas naturales o jurídicas, privadas o estatales, nacionales como extranjeras c) Los demás bienes que la Asociación adquiera en el futuro a título gratuito u oneroso. d) Las utilidades que pudiere obtener con las actividades, cursos o seminarios que organice por iniciativa propia esta Asociación.

La organización y administración del patrimonio estará a cargo de la Asamblea General, la cual delegará en el tesorero la responsabilidad de su manejo. Los fondos serán depositados en una cuenta corriente o de ahorros y solamente se destinarán al cumplimiento de sus objetivos.

Artículo sexto - DESTINACIÓN DEL PATRIMONIO - Los bienes del patrimonio de la Asociación y sus producidos serán destinados exclusivamente a los propósitos señalados en los presentes estatutos.
Queda por ende prohibido destinar parcial o totalmente los bienes de la institución a fines distintos a los autorizados por normas estatutarias, sin perjuicios de utilizarlos de acuerdo con la ley y los reglamentos para acrecentar el patrimonio y rentas con miras a un mejor logro de sus objetivos.

Queda igualmente prohibido transferir a cualquier título los derechos que se hubieren consagrado a favor de la Asociación salvo que favorezcan los objetivos de la misma y previa autorización de las autoridades encargadas de la inspección y vigilancia.

Artículo séptimo - APORTES - Los miembros realizarán un aporte inicial y aportes adicionales por concepto de la renovación cada año de la afiliación como miembro activo de la asociación, de conformidad con lo dispuesto por la Asamblea.  Los afiliados, con carnet actualizado, tendrán descuentos en las diferentes actividades que realice la Asociación. Los aportes de los asociados, que se reciben en cada uno de los grupos de apoyo y en las actividades como talleres, seminarios y otros, constituyen una fuente fundamental para obtener los recursos económicos necesarios, que permiten garantizar la continuidad del funcionamiento de esta Asociación. Del compromiso de  todos los asociados con el pago de los aportes, depende que la Asociación Colombiana de Bipolares, siga funcionando y pueda ampliar sus servicios.

Artículo octavo - CAPACIDAD- La Asociación podrá ejercer derechos y contraer obligaciones para ser representada judicial o extrajudicialmente para adquirir bienes muebles o inmuebles a cualquier título. Podrá también llevar a cabo la  aceptación de legados y donaciones como Asociación y finalmente contratar y celebrar actos que tengan como propósito el buen desarrollo de las finalidades de la Asociación  en mención.

Artículo noveno - NATURALEZA – La Asociación es persona jurídica de Derecho Civil, de utilidad común, de carácter científico, sin ánimo de lucro, creada, organizada y regida por la ley colombiana, cuyo objetivo es lograr un mejor conocimiento y respeto hacia la persona con trastorno bipolar Podrá también hacer parte de otras asociaciones, fundaciones y federaciones o todas aquellas que la Junta Directiva o la Asamblea General así lo consideren de beneficio para esta Asociación.

Capítulo III 
DE LOS MIEMBROS
INGRESO DEBERES DERECHOS Y OBLIGACIONES

Artículo décimo - CONDICIONES DE INGRESO. Para ser admitido como miembro de la Asociación es necesario tener el diagnóstico de trastorno bipolar o tener lazos familiares con una persona con este diagnóstico; cancelar los derechos que señale  la asamblea mediante acta de la misma y estar dispuesto a dar cumplimiento a lo regulado en los presentes estatutos

Artículo décimo primeroMIEMBROS -Los miembros de la Asociación Colombiana de Bipolares  se clasifican así: 
a) MIEMBROS FUNDADORES: Son las personas naturales que suscribieron al acta de fundación  de la Asociación  de acuerdo  a lo establecido por la ley. b) AFILIADOS: Son aquellas personas naturales que cumplan los requisitos, soliciten formalmente su admisión y realicen el trámite para la afiliación. Los familiares de las personas con bipolaridad pueden estar afiliados con voz y voto en la asamblea y ser elegidos en cargos directivos y en los comités y comisiones específicas que cree la Junta Directiva. c) MIEMBROS AMIGOS: Son todas aquellas personas que deseen colaborar y participar con la Asociación. Las personas jurídicas pueden hacer sus aportes y prestar apoyo a la ACB como relación entre entidades autónomas.  d) MIEMBROS HONORARIOS: Son aquellas personas que por sus méritos sean designadas en tal categoría.
PARÁGRAFO. Los Miembros que sean admitidos en calidad de amigos, tendrán derecho a participar en todas las actividades de la Asociación, dando el aporte correspondiente a no afiliado. No harán parte de las decisiones que se adopten por parte de la Junta Directiva o la Asamblea General, a las cuales podrán ser invitados y participarán en las mismas con voz pero sin voto. No pueden ser miembros de la Junta Directiva. Podrán participar de los comités y apoyar en las actividades, como voluntarios. 
Artículo décimo segundo- DEBERES DE LOS MIEMBROS - Los miembros fundadores y afiliados tendrán la obligación de: a) Dar a conocer y respetar los estatutos de la Asociación. b) Concurrir puntualmente a las reuniones. c) Cubrir oportunamente los aportes de la renovación de afiliación anual, la asistencia a los grupos y las diferentes actividades que se lleven a cabo. d) Cumplir los acuerdos establecidos con la Asociación. e) Desempeñar los cargos y las actividades que  les sean asignados por la Asociación y ellos acepten, y cooperar en el desarrollo de cada uno de los programas establecidos por la Asociación. f) Prestar la asistencia necesaria a todas aquellas personas que se encuentran afectadas por la enfermedad. g) Velar por la estabilidad individual como ejemplo de superación y de responsabilidad frente a la Asociación. h) Trabajar por la prosperidad y el engrandecimiento de la Asociación. i) Abstenerse de emitir cualquier diagnostico u opinión sobre el estado de la enfermedad, medicación, dosis o en general sobre el tratamiento prescrito por el médico en sí mismo o hacia terceros. j) Abstenerse de acciones u opiniones que puedan afectar el buen nombre de la Asociación y la salud emocional y mental de sus miembros.

Los miembros amigos tendrán acceso: a) Monitorear el estado anímico de la persona con bipolaridad y dar aviso inmediato al médico o algún otro miembro de la Asociación. b) Mantenerse informados sobre los síntomas de la enfermedad a efecto de poder prestar una eficiente colaboración. c) Asistir a las conferencias, programas educativos, seminarios y eventos en general concernientes al tema.

Articulo décimo tercero - DERECHOS DE LOS MIEMBROS - a) Beneficiarse de las investigaciones que se realicen en el campo del trastorno bipolar. b) Participar con voz y voto en las deliberaciones de la Asamblea General. c) Elegir y ser elegido para desempeñar los cargos de la Asociación en todos aquellos organismos que contemplen los estatutos o reglamentos. d) Exigir el estricto cumplimiento de los estatutos y reglamentos.

Articulo décimo cuarto - PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE MIEMBRO -a) Por el 
incumplimiento de las obligaciones establecidas en los presentes estatutos. b) Por renuncia escrita y aceptada por la junta directiva c) Cuando la Junta Directiva así lo establezca por incumplimiento de los deberes de los miembros.    
Parágrafo: El retiro de un asociado, por cualquier causa que fuere, no dará lugar a la devolución de los aportes, ni a derecho algunos sobre los haberes de la Asociación.

Articulo décimo quinto - OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS QUE SE RETIRAN -Cualquier compromiso que el miembro haya adquirido con la Asociación deberá llevarse a su culminación y en ningún caso el retiro del miembro implicará la devolución de sus aportes o donaciones hechas a esta Asociación.   

Capítulo IV
ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS
 DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN Y FISCALIZACIÓN

Articulo décimo sexto ASAMBLEA GENERAL. La autoridad máxima de la asociación será la Asamblea General, integrada por los miembros fundadores y afiliados. En la Asamblea General cada miembro tendrá derecho a voz y voto.

Articulo décimo séptimo -REUNIONES -Las reuniones de la Asamblea General serán ordinarias y extraordinarias. Las reuniones ordinarias se harán anualmente previa citación hecha por el presidente y el secretario con diez (10) días de anticipación; en la cual se indicará el lugar, día de la reunión y hora. Las reuniones extraordinarias se celebrarán en el momento y hora que la Junta Directiva o el Revisor Fiscal las convoque cuando lo considere necesario. Si la asistencia del Contador y del Revisor Fiscal, es necesaria en las reuniones extraordinarias, la Junta Directiva les citará con anticipación.

Articulo décimo octavoFUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL- a) Determinar las políticas a adelantar en el siguiente período. b) Designar las autoridades de la Asociación de acuerdo con lo establecido con los presentes estatutos. c) Aprobar, reformar e interpretar los estatutos y velar por su cumplimiento. d) Nombrar al fiscal para el período de un año. e) Aprobar e improbar el presupuesto y balance general de la entidad presentado por la junta directiva. f) Evaluar las actividades de la Junta. g) Señalar las cuotas de afiliación, ordinaria y extraordinaria que deban aportar los miembros. h) Decretar la disolución de la Asociación de conformidad con las normas legales si hubiere lugar a ello, con el previo concepto de la autoridad estatal que otorgó la personería jurídica o a quien esta delegue.

Articulo décimo noveno-   QUÓRUM: La Asamblea se efectuará con la mitad más uno de los miembros que tengan derecho a voz y voto en dicha Asamblea y en caso de no llenarse el quórum en dicha Asamblea, se celebrará una segunda reunión una hora después, en la cual se completará el quórum con cualquier número de asistentes y se podrán tomar las decisiones que le corresponden por estatutos a la Asamblea.

Articulo Vigésimo - DE LA JUNTA DIRECTIVA - La dirección general de la Asociación estará  a cargo de la junta directiva elegida por votación directa por la Asamblea mediante el sistema de la mitad más uno para ejercer sus funciones durante un año reelegible. En caso de un incumplimiento, dichos miembros podrán ser removidos.

La Junta Directiva estará integrada por cinco  miembros que asumirán los cargos de Presidente, Vicepresidente, Secretario y dos Vocales, existirán dos miembros suplentes, los cuales podrán asistir a las reuniones, si así lo estimaren los miembros principales con voz pero sin voto, excepto en aquellos casos en los cuales entren a remplazar a los miembros principales en sus ausencias, caso en el cual participarán igualmente con voto; el revisor fiscal  y el tesorero podrán asistir a las deliberaciones con voz pero sin voto.

Articulo vigésimo primero - FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA - a) Convocar a la Asamblea General. b) Cumplir y hacer cumplir los estatutos, reglamentos y resoluciones. c) Actuar como órgano permanente de la información y coordinación de experiencias. d) Decidir el retiro de los miembros. e) Administrar los fondos y velar por la integridad del patrimonio. f)  Presentar anualmente a la Asamblea una evaluación de las actividades de la Asociación. g) Crear los cargos, encargos, comisiones o subcomisiones que sean necesarios para la buena marcha de la Asociación. h) Presentar el presupuesto anual de la Asociación. i) Discutir y aprobar las propuestas hechas por cada uno de los miembros. j) Presentar a la Asamblea las propuestas que necesiten su aprobación y las decisiones o acuerdos a que llegue la Junta. k) Adoptar medidas tendientes a llevar a la práctica las políticas de la Asociación. l) Integrar comités para el estudio de temas y problemas relacionados con la maníaco depresión. m) Elaborar el proyecto de reforma o adición de los presentes estatutos para hacer sometidos a la aprobación de la Asamblea y de las autoridades competentes. n) Proponer a la Asamblea el establecimiento de subsedes regionales. o) Las demás que le asigne la Asamblea.

Artículo vigésimo segundo - REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA - La Junta Directiva deberá sesionar una vez cada dos meses en forma ordinaria y en forma extraordinaria cuando así lo disponga el Presidente o lo soliciten los demás miembros. Se llevará un libro de actas debidamente foliado en el cual se dejará constancias de las deliberaciones hechas por la junta en las sesiones ordinarias y extraordinarias. Las actas serán firmadas por los asistentes cuando en ellas se confiera mandatos o se llegue a acuerdos que requieran la comparecencia de los mismos.

Articulo vigésimo tercero -FUNCIONES DEL PRESIDENTE a) Adelantar gestiones ante cualquier entidad de carácter público o privado. b) Representar legalmente a la Asociación. c) Ser vocero oficial de la Junta ante la Asamblea General. d) Organizar, convocar y coordinar las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta y de la Asamblea. e)  Firmar las comunicaciones y actas de las reuniones de la Junta. f) Estar al tanto de la base de datos de los afiliados; podrá delegar su actualización y manejo con aprobación de la Junta directiva.

Articulo vigésimo cuarto - FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE - Reemplazar en todas las funciones al Presidente durante sus ausencias temporales o definitivas y las demás que le señale la Asamblea General.

Articulo vigésimo quinto - FUNCIONES DEL SECRETARIO - a) Actuar como secretario de actas de la Junta Directiva y de la Asamblea. b) Oficiar de confirmante o certificante de las actuaciones del Presidente y de la Junta Directiva. c) Redactar y custodiar la documentación oficial. d) Llevar el archivo y mantenerlo en orden. e) Contestar la correspondencia previa consulta con el Presidente, o delegar esta función con autorización de la Junta Directiva. f) Actualizar los libros de actas de las reuniones ordinarias de la Junta Directiva y de las Asambleas  Ordinarias y Extraordinarias. g) Mantener el archivo ordenado en el archivador de la Asociación. i) Las demás inherentes a la naturaleza de su cargo. j) Recolectar y actualizar la información de sus asociados dando cumplimiento a la ley 1266 de 2008 Habeas Data y 1581 de 2012 sobre protección de datos de los asociados.

Articulo vigésimo sexto - FUNCIONES DEL TESORERO - a) Proponer a la Junta Directiva iniciativas que permitan  la financiación  de las actividades de la Asociación. b) Cautelar debidamente los fondos de la Asociación. c) Abstenerse de pagar cuentas que no hayan sido firmadas por el presidente y el tesorero según lo aprobado en el presupuesto por la Asamblea General y firmar conjuntamente con ellas todo giro y retiro de fondos. d). Deberá presentar mensualmente a la Junta Directiva el informe de los estados financieros con el apoyo del Contador y Revisor Fiscal. e) Presentar un balance semestral de la Junta Directiva  f) Cumplir los cometidos y trabajos que le encomiende la Junta Directiva. g) Expedir los recibos correspondientes a los ingresos y egresos. h) Recolectar o delegar con autorización de la Junta Directiva, las cuotas de admisión de un afiliado, las ordinarias y extraordinarias que deben pagar lo miembros. i) Ejercer una función vigilante junto con el contador a efecto de que la contabilidad de la Asociación se encuentre siempre al día y depositar en cuenta de ahorros todos los dineros que se reciban. j) Presentar el presupuesto anual de la Asociación. k) Presentar a la Asamblea General información sobre el manejo financiero, sin detrimento de estas obligaciones del contador y el revisor fiscal.

Artículo vigésimo séptimo  - DEL REVISOR FISCAL - La Asociación  tendrá además  un Revisor Fiscal, elegido por la  Asamblea para periodos de un año reelegible. En caso de que la elección no se haga oportunamente, el Revisor Fiscal seguirá en ejercicio de su cargo hasta que la Asamblea lleve a cabo nuevo nombramiento. En ese caso el nuevo elegido lo será por el resto del periodo que esté corriendo.

Articulo vigésimo octavo - FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL - a) Llevar a cabo una revisión permanente de los libros y documentos de la Asociación, con el fin de determinar la corrección de los datos que ellos reflejen.  b)  Practicar inventarios periódicos de los libros de la Asociación, con el fin de cerciorarse de la existencia activa y la correcta liquidación de los valores respectivos de la Asociación. c) Hacer recomendaciones a los directivos de la Asociación sobre perfeccionamiento de la administración, controles necesarios, mejoramiento de la situación financiera, para proteger los bienes de la Asociación. d)  Comunicar oportunamente a la Junta Directiva de la Asamblea de las irregularidades que pudieren encontrar en el funcionamiento de la Asociación. e) Presentar a la Asamblea General el informe de aprobación o no de los balances contables anuales.

Artículo vigésimo noveno. REPRESENTACIÓN LEGAL Y ELECCIÓN DE DIRECTIVA. Además de la elección directa del Presidente y el Vicepresidente, todos los cargos para la junta directiva serán nombrados por la Asamblea General, como son en su orden: el Secretario, los dos vocales y los dos suplentes, para completar los siete (7) miembros vigentes que la integran. La Junta Directiva estará conformada al menos por tres (3) pacientes, tres (3) familiares y el miembro faltante podrá ser o paciente o familiar, para el período de un año.

PARÁGRAFO PRIMERO: Para participar de las votaciones de la Asamblea General y Extraordinarias se debe ser afiliado, bipolar o familiar, con carnet actualizado. Cada miembro habilitado para votar, podrá presentar únicamente un poder de otro miembro, con carnet actualizado.
Como mecanismos para adelantar las elecciones, se acordaron los siguientes:
1.    Antes de iniciar la elección de los cargos, para que haya mayor claridad de quien se postule, se dará a conocer a la asamblea las funciones de cada uno para luego proceder al ejercicio de la votación.
2.    Se hará un listado de postulantes en el momento de elegir cada cargo.
3.    Cada postulante informará a la asamblea su perfil y propuestas para optar por tal o cual cargo.
4.    El voto será secreto y se nombrará una comisión encargada de escrutar los votos, haciendo conocer su resultado en la misma reunión. Si la asamblea lo autoriza, puede hacerse la elección por aclamación.


PARÁGRAFO SEGUNDO: Son requisitos que deben cumplir las personas con bipolaridad y sus familiares que se postulan a los cargos: tener un año de antigüedad como asociados de la Asociación y de participación en los grupos de apoyo. Para postulaciones a presidente, se sugiere que la persona postulante haya sido miembro de la Junta Directiva mínimo un año y tener un año de estabilidad emocional.

Capítulo V
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
CAUSALES QUORUM

Artículo trigésimo segundo - CAUSALES: 1- Por falta de capacidad técnico-administrativa, insuficiencia patrimonial y de calidad tecnología y científica que imposibilite la adecuada prestación del servicio público de salud. 2 - Por cancelación de la personería jurídica. 3 – Por decisión de la autoridad competente. 4- Por decisión de los asociados en el caso de las asociaciones o corporaciones sin ánimo de lucro conforme a las normas legales. 5 - Por vencimiento del término previsto para su duración en el caso de las asociaciones o corporaciones sin ánimo de lucro. 6 - Por disminución del número de asociados en términos que hagan imposible el cumplimiento del objeto propio de la entidad. 7 - Por agotamiento de los objetivos de la institución. 8 –Por extinción de los bienes de la entidad. 9 -Por los demás causales previstas en las normas legales.

Artículo trigésimo primero – QUÓRUM. La Asamblea General decidirá sobre la liquidación y disolución de la Asociación con la mitad más uno de los miembros que tengan derecho a voz y voto en dicha Asamblea.

En caso de disolución y liquidación de la Asociación, todos los bienes de la misma pasarán a otra institución que cumpla labores similares previa consulta con la autoridad competente.









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